Trois cents postes, un week-end.
Sièges sociaux, cabinets d’avocats, études notariales, comités de direction. Continuité d’activité, plan de transfert signé, exécution en dehors des heures ouvrées. Lundi 8h, le travail reprend.
Cartographie, pôle par pôle.
Notre chef de projet relevée les volumes, les flux, l’organigramme. Plan de circulation détaillé par pôle. Étiquetage par poste, par zone, par direction. Pour les études notariales et cabinets d’avocats, plan de continuité archives réglementaires (RGPD, secret professionnel) signé avant intervention.
Coordination DSI, remise en service.
Coordination directe avec votre DSI ou prestataire IT : débranchement le vendredi soir, étiquetage par poste, transport en racks dédiés, remise en place et test fonctionnel d’ici lundi 6h. Pour les centres serveurs et baies, intervention en partenariat avec votre hébergeur.
Confidentialité, traçabilité.
Archives réglementaires (10 à 30 ans selon la nature) traitées en convoi séparé, scellé à la source. Inventaire individuel, NDA spécifique pour les intervenants assignés. Pour les cabinets d’avocats et études notariales, traitement conforme aux obligations de secret professionnel et à l’article 28 du RGPD.
Vendredi soir, lundi matin.
Départ vendredi 19h après la fermeture. Équipe nuit pour le déménagement, équipe samedi-dimanche pour l’installation et le test. Lundi 8h, l’activité reprend à la nouvelle adresse, postes branchés, archives en place, parking et accès identifiés. Aucune heure d’interruption d’activité.
Avant de s’engager.
Quelle taille d’entreprise traitez-vous ?+
De 20 à 500 postes. Au-delà, le calendrier s’étend à deux week-ends consécutifs. Pour les comités de direction et étages dirigeants (mobilier sur mesure, art en prêt, archives confidentielles), traitement différencié avec chef d’équipe dédié.
Travaillez-vous avec des cabinets d’avocats ?+
Oui, principalement Paris 8ᵉ, 16ᵉ, La Défense. Traitement conforme au secret professionnel et à l’article 28 RGPD : NDA individuel par intervenant, archives scellées à la source, registre des traitements partagé avec le DPO du cabinet. Références disponibles sur accord écrit du cabinet concerné.
Combien coûte un transfert de siège ?+
Pour 100 postes en intra-muros : 35 000 à 65 000 € HT week-end inclus. Pour 300 postes : 90 000 à 180 000 € HT. Pour les transferts avec déménagement de salle de conseil, art mural, mobilier de direction sur mesure : sur devis.
Un projet, une visite, un devis.
Nous nous déplaçons sur site, sous huit jours, pour comprendre les volumes, les fragilités, les contraintes d’accès. Le devis est rédigé sous quarante-huit heures. Aucun engagement avant l’accord ferme.